Oversigt over grundmodulerne

Grundmoduler er moduler, som er den faste del i alle 3 Feriebooking løsninger.

  • Bookingkalender
        Contool Bookingkalender giver et hurtigt overblik over alle perioder i alle lejemål i et uendeligt interval. Blot ved et klik i kalenderen oprettes en ny lejeperiode, hvor prisen for perioden automatisk udregnes og lejers data hentes ind fra databasen eller kan oprettes. Tryk 'GEM' og bookingen oprettes, samt lejebevis og faktura fremsendes til lejer.
    Den gennemsnitlige oprettelsestid for en booking er ca. 1 minut.

    Bookingkalenderen giver også et overblik over alle tidligere oprettede bookinger, og man kan nemt søge efter bestemte personer eller filtere lejemålene efter fx antallet af personer.

  • Brugeradministration
        I Brugeradministrationen har I mulighed for at oprette nye brugere, enten enkeltvis eller ved multi-indlæsning af hele kartoteker.

    I kan desuden rette i og deaktivere eksisterende brugere, samt tildele brugerne særlige beføjelser, såsom løntræk eller redigeringsadgang til udvalgte lejemål.
    Contool understøtter både brugerindlæsning som CSV via Contools ftp-server, og som XML via Contools SOAP service. Tryk her for dokumentation til XML SOAP service

  • Billede håndtering
        Med Contool Billede håndtering, har I mulighed for at indlæse jeres billeder direkte fra computeren. Billederne gemmes i 3 forskellige størrelser, som I efterfølgende kan bruge i jeres løsning.

    I har desuden mulighed for at rotere, skallere, beskære, tilpasse de indlæste billeder yderligere.
     


  • Skabelon håndtering
       

    Med Contool Skabelon håndtering kan I opsætte alle jeres standardskrivelser, såsom kvittering, bekræftelse ol., og indlejre en række dynamiske tekster (fx {navn} og {husnavn}), som så oversættes til den tekst som står i bookingen.

    Derved kan al e-mail og PDF korrespondance kører automatisk, hvis der fx foretages bookinger af

    brugerne selv. I kan altid rette i de eksisterende skabeloner, lave individuelle skabeloner for en brugergruppe og flette forskellig skabeloner sammen.
  • E-mail & pdf håndtering
        Som en del af bookingmatrixen har I nu mulighed for at lave handlinger på udvalgte bookinger eller serier af bookinger (fx alle bookinger i uge 45 eller i hus25). 

    Blot ved at klikke på bookingerne, fremkommer de en liste i venstre kolonne. Når de ønskede
    bookinger er valgt, kan I tilrette den tesktskabelon som passer bedst, inden den sendes eller printes. Alle handlinger logges på de enkelte bookinger, så I altid har et overblik over tidligere fremsendt / printet materiale.
  • Lejemåls håndtering
        I Contools Lejemåls håndtering har I et overblik over alle jeres lejemål og mulighed for at rette i al relevant data, billeder, priser, med mere.

    Modulet understøtter sprogversionering, finder selv GPS koordinater, hjælper jer med område placering (fx om det er i sønderjylland) og giver jer mulighed for at kopiere prisestrukturen fra andre af jeres lejemål.
    Contool Lejemåls håndtering er nemt og intuitivt at bruge og hvis tvivlen skulle opstå, er det blot at klikke på hjælpesymbolet, og en forklaring er lige ved hånden.
  • Service & Tilkøbs håndtering
        I Contool Lejemåls håndtering er der nu mulighed for at tilknyt en service eller et tilkøb til det enkelte lejemål.

    Servicen eller tilkøbet kan opsættes med fast eller dynamisk pris, hvor den faste pris er uafhængigt af bookingens længde og den dynamiske pris følger prisstrukturen for lejemålet.
    En service med en fast pris kunne evt. være rengøring af lejemålet til kr. 750,-. Servicen kan så sættes til at være obligatorisk for nogle brugergrupper og tilvalg for andre.

    Et tilkøb med dynamisk pris kunne evt. være en parkeringsplads for kr. 150,- pr. dag i den lejede periode.
  • CMS / Site redigering
        Med Contool CMS bestemmer I selv, hvilke områder af hjemmesiden, I ønsker at redigere. I kan rette, opdatere, udskifte eller indsætte tekst og grafik, når I vil, blot ved at trykke på teksten/billedet.

    Contool CMS benytter Drag & Drop funktioner, så I fx blot trækker jeres moduler ind i de områder I ønsker. Derved kræver det ikke særlige evner for at
    kunne rette i strukturen.

    Som standard i Contool CMS, er der desuden mulighed for at oprette nyheder, der både kan vises i små bidder på forsiden og i et nyhedsarkiv. Andre CMS moduler kan også opsættes og aktiveres, såsom et Vote-modul, der giver mulighed for at afvikle en brugerafstemning.
    Ring ind og høre nærmere.


  • SSL Kryptering
        Contool Bookingsystem bruger VeriSign SSL certifikat til at håndtere krypteringen af bookingløsningen. 

    Krypteringen sikre at kommunikatikonen mellem bookingløsningen og jeres brugere ikke er læsebar for udefrakommende hacker angreb.
  • Fakturering
       

    Med Contool Fakturering kan I via røde, gule og blå farver, nemt holde styr på indbetalinger, manglende betalinger, foretage rykker-procedurere, gensende fakturaer og udligne fakturaer.

    Contool Fakturering varetager det fakturarings-mæssige aspekt i en booking, og er et stærkt

    supplement til jeres primær regnskabssystem, underordnet om I bruger Contool Regnskab.

    Contool Fakturering understøtter både Girokort
    (kode +71), løntræk og betalingskort. Ved Girokort tilbydes desuden automatisk udligning af fakturaer, ved indlæsning af bankfil (FI-fil). Girokortene sidder forneden på fakturaerne, som sendes med ud i mailen med bookingbekræftelsen og øvrige infomationer.
  • Statistik
        Med Contool Statistik kan foretage en række statistiske udtræk. Fx belægningsprocenten på bestemte feriehuse, indtjeningen i et udvalgt område eller tidsrum.

    I har desuden mulighed for at trække al statistisk materiale ud i en Excel fil eller en PDF, så I enten kan arbejde videre med tallene, eller tage dem med til bestyrelsesmøde.
     


  • Lodtrækning
      

    Med Contool Lodtrækning giver I både jeres brugere og jer selv mulighed for at oprette lodder i udvalgte perioder.

    Ved at tildele en periode lodtrækningsstatus, virker de relevante lejemål med et lod, frem for en ordinær bookning.


    Når tiden er, aktiverer I blot lodtrækningen, hvorefter brugerens prioriteter og bonuspoint tjekkes og udfaldet listes. I kan efterfølgende sende resultatet direkte til brugeren, enten som en booking, eller som et tilbud om en booking med en kort godkendelsesfrist.
  • Plus Eksterne Lejemål
        Med Contool Plus kan I nu tilvælge en række nøje udvalgte ferieboliger, som vises i jeres løsning. Ferieboligerne er typisk placeret attraktive steder og udlejes til priser langt under markedsprisen.

    Igennem et større udvalg af ferieboliger, øges interessen af jeres feriefond og jeres boliger.
    (Jeres ferieboliger bliver altid foreslået, selvom søgningen er vedrørende et eksternt lejemål)
    De eksterne boliger kan enten købes i faste perioder (fx udvalgte 10 uger), så de indgår som en del af jeres egne ferieboliger, eller I kan vælge at dele boligerne med de øvrige feriefonde og blot lade jeres brugere få glæde af de ledige perioder. Administrationen varetages så af vores danske feriebolig partnere.
  • Ferie Oplevelser
        Contool Feriebooking tilbyder nu en helt ny feature til at styrke oplevelsen i jeres ferieboliger.

    Med Contool FerieOplevelser får jeres ferieboliger nu adgang til vores nye oplevelses-database, fyldt med steder og arrangementer, der kan vises under de ferieboliger, hvor det har relevans.
    I tilknytter blot en række grundtags til jeres feriebolig, fx om boligen henvender sig til børne familier, derved fremkommer ferieboligen, hvis der specifikt søges efter familie ferie. Ferieboligen præsenteres desuden med evt. børnearrangementer og børnevenlige steder, i en behørig omkreds, for den valgte periode (fx Legoland i sommermånederene).

Contool Feriebooking

Tilbyder 3 stærke løsninger til små,
mellemstor og store feriefonde.




Pris for månedlig leje:    GRATIS
Læs mere



Pris for månedlig leje:    kr. 2.499,-
Læs mere



Pris for månedlig leje:    kr. 6.999,-
Læs mere



Sammenlign løsningerne

Se forskellen på de 3 løsninger og
vælg løsningen som bedst passer jer.