Oversigt over tilvalgsmoduler

Tilvalgsmoduler er moduler, som I kan tilkøbe efter behov. I kan altid udvide når det passer jer.

  • Regnskab
    08-10-2011
        Contool Regnskab er et fuldt integreret online regnskabssystem.

    Regnskabssystemet håndterer bl.a. bankernes FI-kort, dankort betalinger og kan sende løntræksfiler direkte til KMD, derved holdes bookningerne ajour fra start til slut.
    • Mulighed for oprettelse af ubegrænset antal konti, faktura samt debitorer
    • Mulighed for manuel oprettelse faktura og kreditnota
    • Mulighed for upload af elektronisk kontoudskrift og FI-linjer til kassekladde
    • Debitor og Kreditor register med OIOXML indlæsning
    • Overblik over balancen pr. lejemål eller i samlet
    • Årsafslutning med automatisk kontering af beløb tilhørende næste år
  • Analyse (spørgeskema)
    07-10-2011
        Med Contool Analysemodul får I et styrings-værktøj til at overskue jeres lejemåls popularitet hos brugerne, samt lejemålenes aktuelle tilstand.

    Modulet virker ved, at der efter endt lejeperiode for de enkelte bookinger, automatisk sendes en mail til brugeren, med et link til et online spørgeskema. Svarresultaterne registreres i jeres database, uden at I skal foretage jer yderligere.
    Læs mere om modulet i denne PDF

  • Løntræk
    06-10-2011
        Med Contools Løntræks modul har I mulighed for at trække jeres brugere direkte via deres løn. 

    Ud fra forfaldsdatoen på jeres brugers fakturaer, finder Løntræks modulet selv frem til, at indberette brugeren til fx Silkeborg Data.

    Kan også give penge retur ved annullering.

    Understøtter Silkeborg Data og KMD.
    Kan også levere CSV eller XML filer direkte til jeres lønningsafd.
  • Kreditkort
    05-10-2011
        Contools kreditkortmodul giver jeres brugere mulighed for online at betale for deres lejemål. Da modulet er en integreret del af løsningen, fremkommer det blot som en del af  den øvrige løsning.

    Vi forestår den kompliceret godkendelses procedure hos PBS, så I har minimalt arbejde med det.

    PBS bruger ca. 6-8 uger på at behandle ansøgningen.
  • Nøgle håndtering
    03-10-2011
          Med Contool Nøgle håndtering holder I styr på alle nøglerne til de enkelte lejemål.

    I bookingkalenderen fremkommer bookinger som skal ha' nøgler i en farve. Bookinger som har en nøgler i en anden farve. Og bookinger som mangler
    at returner nøgler i en tredje farve. Derved kan I hurtig overskue nøglesituationen og handle derefter. I kan desuden printe følgebreve og labels til nøglekuverterne.
  • Strømindberetning
    03-10-2011
       

    Med Contool Strømindberetning har I altid et overblik over, hvem der har indberettet strøm og hvem der mangler.

    Med røde, gule, grønne og blå farver, vises dem som er gået over datoen for indberetning, dem som ikke er nået til indberetningen endnu, dem som har
    indberettet, men mangler at få godkendt indberetningen, og sidst, dem som er afsluttet.

    Ved en godkendelse af en indberetning, opretter systemet automatisk en ny faktura til bookningen, som fremsendes til brugeren. Betalingen af fakturaen kan følges i Contool Fakturering. 
  • Vedligeholdelse
    01-10-2011
        Gennem vedligeholdelsesmodulet kan I dels
    holde jer ajour med indkøbte enheder i jeres lejemål, såsom hårde hvidevare, og dels med de mere service orienteret handlinger, såsom at male træværk.
    Systemet informerer jer, når der er gået det antal år eller måneder, I har indtastet som udløbsdato /
    handlingsdato. Derefter får I mulighed for at lave en række handlinger (fx kontakt en maler), som logges for den enkelte sag.

    Systemet kan hænge sammen med regnskabsmodulet, så fx kreditorer oprettes begge steder.
  • Lodtrækning
    29-09-2011
      

    Med Contool Lodtrækning giver I både jeres brugere og jer selv mulighed for at oprette lodder i udvalgte perioder.

    Ved at tildele en periode lodtrækningsstatus, virker de relevante lejemål med et lod, frem for en ordinær bookning.

    Når tiden er, aktiverer I blot lodtrækningen, hvorefter brugerens prioriteter og bonuspoint tjekkes og udfaldet listes. I kan efterfølgende sende resultatet direkte til brugeren, enten som en booking, eller som et tilbud om en booking med en kort godkendelsesfrist.
  • EL- & Låse-styring
    15-07-2011
       

    Når en booking oprettes, genereres en kode
    til det enkelte lejemål i den specifikke periode. Når perioden starter, tænder strømmen i huset og koden til hoveddøren virker i lejeperioden.

    Efter endt lejemål indhentes el-forbruget og I kan afregne for den brugte strøm.

    Interfacet er en 100% integreret del af Contool Feriebooking, hvilket gør, at alt kører automatisk.
    Contool EL- & Låse-styring understøtter flere forskellige låseudbyders systemer, hvilket gør det til markeds mest fleksible. Med Contool SMS kan systemet et par dage før afrejse, automatisk sende en SMS med låse-koden og fx et nød telefonnummer.

Contool Feriebooking

Tilbyder 3 stærke løsninger til små,
mellemstor og store feriefonde.



Pris for månedlig leje:    GRATIS
Læs mere


Pris for månedlig leje:    GRATIS
Læs mere


Pris for månedlig leje:    kr. 2.495,-
Læs mere

Sammenlign løsningerne

Se forskellen på de 3 løsninger og
vælg løsningen som bedst passer jer.