Et kig i administrationen - Contool Feriebooking V.2
En booking har et liv fra den bliver skabt til den afsluttes, og skal kunne følges nemt og lige til. Derfor er det grundlæggende i Contools nye bookingsystem: Bookingkalenderen, hvor overblikket bevares.
Den intelligente bookingkalenderen
Bookingkalenderen går igen i flere stadier. Når ledige perioder søges, bookinger oprettes, økonomien tjekkes, nøgler udleveres, låsekoder fremsendes eller strøm efterfaktureres.
|
 |
|
Periodernes farver (fx rød for højsæson) kan ses under bookingerne, hvis det ønskes, hvilket giver en hurtig pris ide for perioden.
Alle informatioer på eksisterende bookinger kan ses ved mouseover, eller ved søgning.
Filtering i lejemålene sker blot ved at trykke på symbolerne i venstre side, eller trække i sliderne (fx efter antal personer).
|
Handlinger huskes i cookies
Om I i kalenderen vælger at arbejde i dagsvisning, ugevisning eller listevisning,
er underordnet. Med et let skift i kalendervisningen, kan I selv vælge, hvad der
passer Jer bedst, og det huskes fra gang til gang.
Nemt at foretage bookinger og handlinger
Med prædefineret perioder er det blot at trykke på en ledig periode i kalenderen og man er i gang. Brugeren kan efterfølgende hentes ind i formularen, eller oprettes hvis behovet er. Bookingen gennemføres, og dokumentation og faktura fremsendes.
Skal man eftersende materiale til tidligere bookinger, klikker man blot på bookingerne og foretager en handling på dem. Nemt og enkelt.
Det økonomiske overblik
Hvem har betalt, hvem mangler at betale og hvem er gået over forfaldsdatoen. |
 |
|
Med blå, gule og røde farver, kan I nemt skaffe jer et overblik over den økonomiske situation, og i samme billede skride til handling.
Vælg fx de røde bookinger, hvor betalingsfristerne er overskredet, og opgradere fakturaerne til påmindelser, rykkere eller annulleringer, og mail i samme handling den nye status. Nemt og enkelt.
|
|
Alarmer ved afvigelser
Hvis noget afviger eller handlinger skal foretages her og nu, indikeres det med farver.
Som noget nyt giver vi mulighed for at modtage en daglig Alarm Status Rapport via mail,
så når man møder ind om morgen, kan man se, hvis der er noget man skal regere på.
Hjælp & service
Det nemme og intuitive interface, gør sig gældende hele vejen igennem bookingløsningen,
og hjælpen er altid lige ved hånden. Alle handlingslinjer er udstyret med et hjælpesymbol,
som forklarer de enkelte situationer. Eventuelle fejl i systemet rapporteres automatisk til
support via mail, hvor der bliver taget hånd om det.
Yderligere undervisning og serviceaftaler kan altid tilkøbes efter behov.
|